Exchange Online（Microsoft 365）メール設定手順

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このたび、メールサーバを自前のものから Microsoft 365 Exchange Online に切り替えることとなりました。以下の手順に従って、メールの確認・設定を行ってください。

 

1. メールの確認方法

• Webブラウザで確認する場合：
  Outlook（365アプリ） にアクセスしてください。※Microsoft 365のアカウント情報でログインしてください。
• Outlook（デスクトップアプリ）で確認する場合：
  以下の設定手順をご参照ください。

 

2. Outlookでの設定手順

1. Outlookを起動します。
2. 「ファイル」→「アカウント設定」→「プロファイルの管理」を選択します。



3. 「電子メール アカウント」をクリックします。



4. メールタブの「新規」をクリックします。



5. 「名前」、「電子メールアドレス」、「パスワード」を入力し、「次へ」をクリックします。


　名前：自分の氏名　(※送信時の「差出人名」として表示されます)
　電子メール アドレス：自分のメールアドレス
　パスワード：Microsoft365のパスワード

6. 設定完了です。Outlookを再起動してください。

 

3. 旧メールの移行について

これまで使用していたメールは、Outlook（デスクトップアプリ）で簡単に移行できます。ドラッグ&ドロップで新しいメールボックスに移行してください。

• 「受信トレイ」や「送信済みアイテム」のフォルダを選択した後、「Ctrl+A」を押すとフォルダ内のメールが全選択されます。
• 全メールを移行する場合には相当な時間がかかります。移行中はOutlookをシャットダウンしないでください。

 

4. Exchange Onlineのメリット

• クラウド上での安全なメール管理
• スマートフォンやタブレットからもアクセス可能
• 迷惑メール対策の強化
• グループメールの一元管理

 

5. 代表アドレス・部署アドレスは個人アカウントに紐づきます

代表アドレスや部署アドレスは、Microsoft 365の共有メールボックス機能で個人アカウントに紐づけされます。

• 共有メールボックスへのアクセス権がある方は、Outlook上でメールの送受信が可能です。
• アクセス権の追加・変更・削除はCS部までご連絡ください。

 

6. 共有メールボックスの送受信方法

• Webブラウザで確認する場合：
  以下の設定手順をご参照ください。
• Outlook（デスクトップアプリ）で確認する場合：
  アクセス権がある場合は、自動でフォルダが作成されますので、通常のメールと同様に送受信を行ってください。

 

7. 共有メールボックスの設定手順

1. Outlook（Webアプリ） にアクセスしてください
2. 「ファイル」→「アカウント設定」→「プロファイルの管理」を選択します。
3. 「電子メール アカウント」をクリックします。
4. メールタブの「新規」をクリックします。
5. 「名前」、「電子メールアドレス」、「パスワード」を入力し、「次へ」をクリックします。
6. 設定完了です。Outlookを再起動してください。

 

ご不明点がある場合は、情報システム部までお問い合わせください。